Ce que recouvre le déboursé sec
Le déboursé sec rassemble les coûts directement attribuables à un chantier précis. Il s’arrête avant la quote-part de frais généraux et avant la marge. Les matériaux utilisés, les heures de production valorisées, la location de matériel et la sous-traitance forment des postes à examiner. Un coût direct ne disparaît pas forcément si le chantier est annulé : les heures d’un salarié peuvent être imputées au chantier sans que son salaire soit une dépense variable. Cette convention permet de rapprocher chaque poste d’une quantité consommée, d’une facture ou d’un relevé d’heures.
Les postes à additionner
Reprenez les lignes une à une. Matériaux : 1 200 €. Main d'oeuvre : 24 heures à 30 € par heure, soit 720 €. Matériel loué : 150 €. Sous-traitance : 400 €. Déplacements imputés au chantier : 80 €. Le déboursé sec atteint 2 550 €. Le taux de 30 € correspond ici à un coût horaire de production, pas à un prix de vente horaire. Les déplacements ne sont retenus que s'ils sont propres à ce chantier et non déjà couverts ailleurs. Tous ces montants sont des exemples de calcul.
Du déboursé sec au coût complet
Vient ensuite la part de structure. En affectant 300 € de frais généraux à ce chantier, le coût complet atteint 2 850 €. La clé d'affectation vous appartient : au prorata des heures, du montant de matériaux ou du chiffre d'affaires prévu. L'essentiel est de l'appliquer de la même façon sur tous vos chantiers, sinon les comparaisons entre affaires ne veulent plus rien dire. Point de vigilance déjà connu : si votre coût horaire contient déjà une part de structure, cette ligne de 300 € ferait double emploi.
Du coût complet au prix de vente
Sur ce coût complet de 2 850 €, une marge de 30 % appliquée au coût donne un prix de 3 705 € HT et une marge de 855 €. Notez qu'appliqué au prix de vente, le même pourcentage aurait donné 4 071,43 € HT, soit 366,43 € de plus. Le chiffre de 3 705 € illustre une mécanique de calcul et ne constitue en aucun cas une référence de marché : votre prix dépend de votre structure de coûts, de votre positionnement et du chantier concerné.
Tenir le tableau de chantier
Construisez un tableau à cinq colonnes : poste, quantité, prix unitaire, montant prévu, montant réalisé. Les quatre premières se remplissent au chiffrage, la dernière en fin de chantier à partir des factures et des heures pointées. L'écart ligne à ligne vous dit où vos estimations dérivent, et il se lit bien mieux sur le déboursé sec que sur un prix global. Trois ou quatre chantiers suffisent souvent à corriger un coût horaire ou une quantité systématiquement sous-évaluée.
Reprendre l’exemple dans votre tableur
Un fichier CSV avec les postes, les hypothèses et les montants de l’exemple. Les valeurs sont statiques : adaptez vos formules dans votre tableur.
Télécharger l’exemple de déboursé secLes questions que vous vous posez
Le déboursé sec inclut-il les frais généraux ?
Non, c'est précisément ce qui le définit. Il s'arrête aux dépenses directes du chantier : fournitures, heures de production, matériel loué, sous-traitance, déplacements imputés. Les frais de structure interviennent à l'étape suivante, sous forme de quote-part affectée. Dans l'exemple, 2 550 € de déboursé sec plus 300 € de frais généraux donnent 2 850 € de coût complet.
Les déplacements entrent-ils dans le déboursé sec ?
Seulement s'ils sont rattachables à ce chantier et pas déjà couverts par ailleurs. Les trajets quotidiens vers un chantier identifié se justifient, comme les 80 € de l'exemple. En revanche, si votre coût horaire a été bâti en intégrant les déplacements, les ajouter ici reviendrait à les compter deux fois.
Faut-il y mettre le matériel que je possède déjà ?
Le matériel loué pour l'occasion s'y inscrit sans discussion, comme les 150 € de l'exemple. Pour un matériel déjà amorti, deux pratiques coexistent : le laisser dans les frais de structure, ou lui imputer un coût d'utilisation horaire. Les deux se défendent, mais retenez la même règle sur tous vos chantiers.
Déboursé sec et coût de revient, est-ce la même chose ?
Non. Dans l’exemple, le déboursé sec correspond à 2 550 € de coûts directs. Le coût complet ajoute 300 € de frais de structure et atteint 2 850 €. Une marge calculée sur les seuls coûts directs doit encore absorber ces frais : elle ne peut donc pas être interprétée intégralement comme un bénéfice.