Poser l'objectif annuel à couvrir
Additionnez ce que l'année doit financer : votre rémunération nette souhaitée, les cotisations et charges qui s'y rattachent, et les charges annuelles de l'entreprise — véhicule et carburant, assurances dont la responsabilité décennale si elle s'applique à votre activité, outillage et son renouvellement, local, téléphonie et abonnements logiciels, comptabilité, formation, banque. Ajoutez ce que vous voulez mettre en réserve pour l'investissement et les périodes creuses. Le montant obtenu est votre objectif annuel. Prenez des chiffres réels issus de vos relevés de l'année passée plutôt que des estimations de mémoire : c'est ce qui rend le calcul utilisable. Le régime social et fiscal applicable à votre situation se vérifie auprès de votre comptable ou des sources officielles.
Compter les heures réellement facturables
Un artisan ne facture pas toutes ses heures travaillées. Retirez du volume annuel les congés, les jours fériés, le chiffrage et les rendez-vous commerciaux, l'administratif et la facturation, les déplacements non refacturés, les approvisionnements, l'entretien du matériel, la formation et une provision pour intempéries ou maladie. Ce qui reste, c'est le temps productif vendable. Le nombre retenu doit venir de votre propre relevé de temps. Les 1 200 heures de l’exemple suivant sont une hypothèse de calcul, pas une moyenne de marché. Sur-estimer ce volume est la façon la plus courante de sous-évaluer son taux horaire.
Du seuil horaire au prix de vente
Divisez l'objectif annuel par les heures facturables pour obtenir votre seuil horaire. Exemple : 60 000 € à couvrir sur l'année et 1 200 heures facturables donnent 60 000 / 1 200 = 50 € de l'heure. Ce montant couvre le montant annuel retenu. Si vous y avez déjà intégré une réserve ou un objectif de résultat, le seuil inclut aussi cet objectif. Ajoutez ensuite votre marge en raisonnant en taux de marque : pour viser 20 % de marque, divisez le seuil par (1 − 0,20), soit 50 / 0,8 = 62,50 € de l'heure. Ce prix horaire cible sert à chiffrer la vente de vos heures. Ne le réutilisez pas comme coût horaire si vous ajoutez ensuite une marge sur l’ensemble du chantier. Refaites le calcul chaque année, ou dès qu'une charge importante change.
Ne pas compter deux fois les mêmes charges
Le seuil horaire de 50 € de notre exemple couvre le montant annuel retenu. Le prix de vente horaire de 62,50 € ajoute un objectif de marque de 20 %. Ces deux nombres n’ont pas le même rôle : saisissez un coût horaire dans un calcul de coût de chantier, pas le prix de vente déjà margé. Si vos frais généraux sont compris dans ce coût horaire, ne les ajoutez pas à nouveau comme frais affectés. À l’inverse, si le coût horaire ne comprend que le travail directement imputable, affectez séparément les frais de structure selon votre méthode. Les matériaux, locations et prestations sous-traitées propres au chantier doivent eux aussi être comptés une seule fois. Écrivez cette convention pour comparer le prévu et le réalisé sur la même base.
Les questions que vous vous posez
Quelle est la formule du taux horaire ?
Montant annuel divisé par heures facturables. Un montant annuel de 60 000 € pour 1 200 heures facturables donne un seuil de 50 € par heure. Ce seuil couvre exactement ce que vous avez placé dans le montant annuel. Pour appliquer 20 % de marque, divisez par 0,80 et obtenez 62,50 € par heure HT.
Comment estimer mes heures facturables ?
Partez d'un relevé réel sur plusieurs mois, pas d'un pourcentage repris ailleurs. Retirez les heures de chiffrage, de relance, d'achats, de comptabilité et les déplacements que vous ne refacturez pas. Le partage dépend de votre organisation : deux entreprises du même métier peuvent afficher des volumes facturables très différents.
Faut-il intégrer un profit dans le montant annuel ?
C'est possible, à condition de le savoir et de ne pas le compter deux fois. Si le montant annuel contient déjà une réserve, le seuil obtenu n'est plus un simple point d'équilibre et une marge ajoutée par-dessus s'empile. Notez à côté du résultat ce que le montant annuel recouvre exactement.